Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Poste à la Préfecture de l'Ain Prise de poste au 01/10 Diplôme : Bac ou diplôme équivalent Rémunération : en fonction de l'expérience Missions principales : 1. Instruction des dossiers institutionnels et honorifiques Instruire les interventions des particuliers et des parlementaires, en garantissant la qualité, la fiabilité et les délais de traitement des réponses ; Instruire, en lien avec le responsable de pôle, les dossiers de distinctions honorifiques relevant de la compétence de la préfecture (hors dossiers dévolus aux sous-préfectures), dans le respect des procédures, des règles de confidentialité et des échéances réglementaires ; Contribuer à la sécurisation et à la traçabilité des dossiers traités. 2. Appui à la représentation de l'État et au protocole, l'agent est le référent pour les questions protocolaires Organiser les cérémonies nationales officielles et les différents hommages en lien avec les collectivités territoriales et l'Onacvg et accompagner les autorités; Participer à la préparation des déplacements officiels des autorités Renseigner et tenir à jour le logiciel SEDEM relatif aux déplacements officiels. 3. Contribution à la production écrite Rédiger divers[...]
